關(guān)于企業(yè)集團內(nèi)部官網(wǎng)建設(shè)的解決方案,前面中企動力網(wǎng)站建設(shè)專家已經(jīng)講到了系統(tǒng)集成應(yīng)用,今天給大家講下企業(yè)集團內(nèi)部官網(wǎng)的內(nèi)容管理系統(tǒng)。
內(nèi)容管理子系統(tǒng)
文檔管理的基礎(chǔ)主要是建立文檔庫,包括修改文檔屬性和版本歷史,內(nèi)容的簽入和簽出,以及發(fā)布等。
1、文檔庫管理
文檔庫管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下主要功能:
·文檔管理與發(fā)布。
·多種信息源的管理、維護與分類。
·集中的信息存儲與備份機制。
·信息按照部門或級別進行訪問權(quán)限設(shè)置。
·信息發(fā)布與審批流程。
·實現(xiàn)跨部門的信息共享。
·信息的安全性。
2、內(nèi)容索引搜索
如果要讓用戶快速查閱或全文檢索,建立索引是必需的,同時,向用戶提供智能的搜索工具,方便得到所要的信息和知識。
關(guān)于內(nèi)容索引,其功能需求可以歸納為以下幾個方面:
·快速、簡單的信息查詢與檢索。
·多種方式的查詢與檢索,信息快速準確的定位。
·使信息使用者可以快速查找到所需信息。
·充分利用現(xiàn)有的搜索引擎,集成其它搜索引擎,利于用戶使用。
·分類工具使信息瀏覽、搜索更快速有效。
·導(dǎo)航工具可以全范圍地查找各種技術(shù)信息。
3、在線培訓(xùn)
在線培訓(xùn)平臺不僅要為學(xué)員提供靈活的學(xué)習(xí)環(huán)境,還要為課程規(guī)劃人員、指導(dǎo)教師和管理人員提供各種支持。其功能包括:課程的創(chuàng)建、發(fā)布,教學(xué)管理,學(xué)員跟蹤,協(xié)作教學(xué)等。
在線教育支持三種教學(xué)模式:同步教學(xué)(虛擬教室)、異步教學(xué)和自學(xué)。
- 同步教學(xué):提供實時、實況的課程教學(xué),指導(dǎo)教師和學(xué)員要同時訪問課程內(nèi)容。來自企業(yè)各個地方的人在一個特定的時間通過電腦上網(wǎng)進入“虛擬教室”來學(xué)習(xí)。
- 異步教學(xué):在線與他人協(xié)作學(xué)習(xí),也可以自己安排學(xué)習(xí)進度,通過在線的討論與教師和其他學(xué)員間進行協(xié)作,能夠克服時間和空間的限制,建立起電子社區(qū)提高學(xué)習(xí)效果。
- 自學(xué):讓學(xué)員自己安排學(xué)習(xí)日程和進度,以個人的方式通過交互多媒體課程資料進行學(xué)習(xí),不需要與他人或教師協(xié)作。
4、信息發(fā)布
信息發(fā)布是將網(wǎng)頁上的某些需要經(jīng)常變動的信息,例如新產(chǎn)品發(fā)布、新聞、業(yè)界動態(tài)等需要更新的信息集中管理,依據(jù)信息的某些共性進行分類,最后系統(tǒng)化、標準化發(fā)布到網(wǎng)站上。網(wǎng)站管理人員通過簡單的操作,把信息按照已有的網(wǎng)頁模板格式與審核流程發(fā)布到網(wǎng)站上。信息發(fā)布系統(tǒng)的出現(xiàn)將網(wǎng)站的更新維護工作簡化到只需錄入文字、表格和上傳圖片,甚至通過一些特殊的工具,例如爬蟲機器人,將數(shù)據(jù)庫、文件夾中甚至其他網(wǎng)頁的內(nèi)容直接錄入系統(tǒng),網(wǎng)站管理人員只需簡單排版就可以發(fā)布這些信息,大大減輕了網(wǎng)站更新維護的工作量,從而使網(wǎng)站的更新速度大大縮短。
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